时间计划表(精确到小时的那种)真的有人用吗?

文章发布时间:2015/5/26 19:48:00



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经常碰到有学习时间管理的朋友,头脑一热,我要努力控制好时间,拿着不知道谁推荐的 空白 时间计划表格 准备 下决心把所有事件分解到所有时间段,按部就班的开始做。真的可以吗?遇到打扰怎么办?差10分钟怎么记,9-10点间如果干活太多记不下了怎么办?想问问高手们是否真的有人按照时间计划自己的事件并大多都能完成?

网友回答:


时间计划表(精确到小时的那种)真的有人用吗?不控制时间,会控制事务。

1、不做详细的每天计划表,并把事务分配到详细的时间段上,我只能做出一个大概的估计,各种意外太多,很多情况下时间基本上处于不可控的情况下。

2、上班前会确定当天要完成的事务列表,安排二、三件事在早上一上班就开始做的,这是必须完成的,其它看具体的时间安排而定。

3、上班时会记录自己的时间花销,详细的时候能精确到3-5分钟左右,平均会在30分钟左右记录一次,自己在做什么,下班时放到Evernote里


答友:我在大學時代會自己每週印出週行事曆,然後手繪規劃下個禮拜要做什麼,到了一週檢視的時間,就會用彩色筆畫出自己哪段時間做哪些事情,並用彩色筆塗上顏色分類。(第一次用原子筆)

當時用的就是一小時的間隔,做了一年左右吧,變成一大疊紙

這個方式是可能的,只是累積的紙張數量不少,這是我的經驗分享,呵呵


答友:我认为分成两种情况.

  • 全天记录
  • 重点时段, 重点事件记录
时间记录是为了了解自己解决问题.
要对时间的使用进行分析优化, 是需要基础数据的. 时间记录可以提供基础数据.

全天记录
全天记录适用与刚接触时间管理的人, 刚换公司, 刚转工作岗位, 刚有baby等生活发生重大转变的人.
这些情况之下. 因为对自己的时间花费状况太没有谱了. 所以如果能尝试做一段时间的全天记录, 如一个星期, 可以对时间开支情况心中有数, 再看可以进行哪些优化.

有公司要求员工做工作时间做全天时间记录, 如施耐德公司. 我问过他们的感受, 回答是自己做得很痛苦, 检查下属很开心.

我们公司试过要求员工做过时间记录, 用于向内部客人收取服务费用. 但是事后回忆式的时间记录要长期坚持, 痛苦指数非常高.

如果工作多在电脑前完成(哎呀呀, 可怜的现代人...), 可以用电脑软件来自动收集在每个程序上的耗时, 如RescueTime.


重点时段, 重点事件记录
经常出问题的时间段, 关键事件, 非常耗时的事件需要做时间记录, 来分析改进的可能性.

经常出问题的时间段. 例如上班路上, 赶飞机, 赶火车等情况
比如说, 我有段时间上班会迟到,就会记录梳洗, 挑衣服, 买早餐, 走路去公交站, 等车时间, 车上耗时, 公交站到公司的时间. 知道每个活动的用时, 就可以计算出总时间了.

非常耗时的时间如每天email的处理, 写文章等. 在做这些事情的时候有哪些干扰, 打断注意力.

时间记录就象是做体检. 哪里出问题了, 去哪个科. 定期也要做做全身检查~


答友:可不可行只有过来人知道。其实,为了管理时间,把大把的时间花在学习时间管理上,这本身就是一个很吊诡的问题。

我只说我个人,坚决反对使用那种特别精确的记事方法。亲,你要完全的“存天理,灭人性”吗?你都几十年这样过来,就凭一时的头脑发热,填几张表格改掉你的旧习惯可能吗?对于新手而言,方法都不是问题,你本来就没管理过自己的时间,管它什么方法拿来用就好,你首要关心的问题是,要管理自己的激情,给自己动力把这件事一直做下去做出效果来。

柳比歇夫那种人别和我讲,在我眼里那都是不正常的。我的一生都被这个时间表操控,结果都能被预知,活着还有什么乐趣。所以,我做时间管理是有范围的,只在工作时间使用,更多的应用在项目管理中的任务拆解,回家之后,尽量不错太多的无意义事情,多做尝试些自己喜欢的兴趣爱好。如此而已。

事物多了记不下,亲,那就说明这事都不是重要的事,记那么清楚干嘛?天天都在计较这些鸡毛蒜皮,其它重要性的工作怎么办?


答友:我一般是先做记录,然后根据记录做预算,再不断调整预算


答友:现在是暑假,每天都有成块的空白时间,于是我挖空心思定了一个自认为非常合理,也不至于让自己感到太枯燥的时间计划表(精确到小时)。
表订出来已经20多天了

结论:拖延症就是拖延症,什么鸟计划表,没用的,绝对没用的!


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突然发现作者问的是:“有人用吗?”而不是“有用吗?”
似乎不少人都答偏了……
补答:有人用。


答友:请参考《奇特的一生》中柳比歇夫的记录,人家的记录精确到分钟:

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。?分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)—3小时15分钟。?鉴定袋蛾—20分钟。?附加工作:给斯拉瓦写信—2小时45分钟。?社会工作:植物保护小组开会—2小时25分钟。?休息:给伊戈尔写信—10分钟。?读《乌里扬诺夫斯克真理报》—10分钟。?读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》—1小时25分钟。

乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。?分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束—2小时20分钟。?开始写关于袋蛾的报告—1小时5分钟。?附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,6页—3小时20分钟。?路途往返—30分钟。?休息—剃胡子。读《乌里扬诺夫斯克真理报》—15分钟。?读《消息报》—10分钟。?读《文学报》—20分钟。?读阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,66页—1小时30分钟。

其他几位回答者都是精通GTD的人,说的很多东西都非常正确,比如不要使用时间表,这是上世纪70年代的东西。不要控制每个小时干什么,而要控制每天要做哪些事务。要使用番茄工作法。甚至GTD里都不鼓励为事务划分优先级。

但是我想,这些都是更高级一些的技巧。对于普通人来说,先不要说怎么规划时间,怎么记录代办事务。你最先应该学会的,是每天写几十个字,记录下当天做的主要事情,就像以前的人每天写几笔日记一样。只有有了记录,才能在每天/每周/每月末的时候,知道自己都干了些什么,然后才知道自己是否有大量时间花在不必要的事情上面,然后才能对自己形成压力,逼着自己作出调整。另外,根据自己之前做过的事的记录,可以作出下一步行动的计划。

根据我的了解,大多数人都远未达到学习GTD的地步,光是每天记日记这一条,他们都做不到。「太麻烦了,还得每天记录自己干了什么,有必要吗?过完一天算一天吧~」


答友:我用过一段,在outlook,严格限定每小时做什么。结果,有些事情会超时(因为一部分事情很难预估准确),同时也会出现突发时间。结果一天下来压力很大,大概用了一个月,放弃。


答友:以前我也定过时间表,但是执行起来就没那么容易了。后来觉得还是把一天要做的事情列一个表比较好,不管每项花多少时间,只要一天结束之前,能把这些做了80%就挺好的了。有个计划,有点紧迫感,干活效率能高一点。


答友:如果你需要其他知识(方法),就看看。多学学。
如果你不知道有用没用(对别人有用不一定对你有用,反之,对你有用对别人可能没用),就多实践。没用就或者再分析,或者无视。


答友:过度追求方法不好吧。。。想做事何必要制定表。。不想做事制定了也没用。。我就是全用大脑。。evernote辅助一下。。


答友:我自己属于准重度拖延症患者,在去年就接触到时间管理方面的知识,如今有一些小收获。思考了一下遇到的困难,我觉得主要问题是很难做到“学以致用”。个体在日常生活中遇到的事情非常繁杂,很少有人能够做到全部记录下来,如果想记录时间,记录下大块的时间用处就好,没必要计较繁枝末节。时间管理的知识无论是番茄工作法还是GTD,都是大同小异,无非是引导人们如何放下内心对工作任务的“牵挂”,专心的工作。真正的挑战在于“知道做到”,这是一个很难的过程(起码对我是这样的),只要能学以致用,我想时间计划表精确与否是无关紧要的。


答友:在用 不过我觉得自己是有强迫症的


答友:time recording 安卓版。 记录很方便,可以按照日月年分别汇总。用了两个月,时间效率得到极大提升。关键是多总结,多分析。找出浪费时间的活动。


答友:番茄吧


答友:应该是有计划,有目标的工作。
结合GTD和番茄工作法结合,不刻意追求几点几分,但在每个时间段里追求高效率。
如果有目标的话,那么每天都会有激情和动力的


[转]地球瑰宝:大尺寸自然风景【七】

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